档案管理系统

联欣智能档案管理系统更适用于：电子结算中心、银行、证券公司、投资公司等金融行业。

客户案例：广州银行电子结算中心（广州银安）、江门市银行电子结算中心、广州市国土资源和房屋管理局等。

业务咨询请联系：唐先生  181 2783 2358

档案管理面临的难题

●  档案卷宗及数量繁多，很难按指定的库位进行上下架管理。

●  档案存放混乱，查找和调阅及不方便，很难快速定位找到需要的文件。

●  档案分类规则设置不明确，案件未能归入有效目录，造成内部混乱。

联欣档案管理系统概述：

联欣档案管理系统以实物档案管理为基础，通过对档案集中管理和权限分配机制，结合自动识别技术应用到实物档案的收集、归档、借阅、归还、转移、盘点、销毁等日常的事务进行全方位精准管控。

联欣档案管理系统优势：

移动化作业方式：

档案库房通过移动手持PDA进行日常管理，可随时随地在现场进行档案的查找、定位、上架、借阅、归还等。

现场作业通过PDA扫描条形码与后台业务系统进行比对，有效防止错漏发。

现场交接票据打印：

每一个文件箱、每一份档案都会在派送前经过扫描导入追踪系统。

待派送至客户手中时，客户通过PDA做手写签收，派送人员会在现场通过便携式蓝牙小票机打印派送物品的清单给客户存底。

全生命周期流程化管理：

档案的生命周期管理是一个全面的动态的管理过程，从收集、归档、借阅、归还、转移、盘点等到销毁等过程，进行全方位准确监管，对业务交易过程产生的形态变更以日志的方式进行记录备案，以便日后对档案的跟踪和业务追溯。

快速定位与检索：

通过档案唯一条形码及条件进行精准检索，能快速定位存储位置，即提高了档案的检索速率又节省了大量查找时间。

数据安全：

为充分保证数据的安全性，防止网络非法手段获取电子档案信息，系统提供了DES数据加密技术。

安装服务器防火墙和杀毒软件通过安全策略来保障应用服务器安全。

其它技术亮点：

OCR组件：

档案数字化后形成的大量图像文件是不能被直接编辑和检索的，OCR技术就是实现对图像文件的自动识别，识别后形成文本文件，可以用来再编辑或生成全文索引库。

RFID技术：

最适用于档案管理的RFID设备选型，包括门禁通道、近场天线、手持读写器、高密度专用标签等，管理方式由主动提示升级为主动防御。